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:: Artículos En esta opción del menú principal se gestiona todo lo relacionado con los artículos. Es decir, familias de artículos, subfamilias y artículos. Decir que el código de un artículo está compuesto por seis caracteres. Los dos primeros corresponden a la familia, los dos siguientes a la subfamilia y para finalizar los dos últimos corresponden al artículo. :: Clientes Esta sección es similar a la anterior pero referida a los clientes de la empresa. Dentro de esta opción podemos gestionar todas las formas de pago de que vaya a disponer nuestra empresa. A cada cliente podemos asignarle una forma de pago por defecto. Aunque esta no será posible modificarla, si se desea, en el momento de realizar su facturación. :: Proveedores Permite la gestión de los proveedores de nuestra empresa así como la gestión de los precios de los artículos que nos sirven dichos proveedores. También en esta sección se introducen los albaranes y facturas de compras de productos. :: Facturación Aglutina todas las opciones implicadas en el proceso de trabajo en una pequeña empresa con el siguiente modo de funcionamiento. Partes Lo más básico es un parte de trabajo. Con este parte podemos hacer las siguientes cosas: 1. Quedarse almacenado tal y como. 2. Convertirlo a un albarán con un solo click. 3. Incluirlo en un albarán con otros partes. 4. Imprimir el parte de trabajo. 5. Modificar el Parte. Albaranes Por encima de los partes de trabajo se encuentan los albaranes. Estos pueden estar formados por artículos y partes. Con un albarán podemos realizar las siguientes operaciones: 1. Quedarse almacenado como tal. 2. Convertirse en una factura con un solo click. 3. Incluirlo en factura. 4. Imprimir el albarán. 5. Modificar el albarán. Facturas Para finalizar, por encima de todo tenemos las facturas. Estas pueden estar formadas por albaranes y facturas. Nunca pasará a formar parte de una factura un parte de trabajo a no ser que antes lo pasemos a albarán. Con las facturas podemos hacer las siguientes operaciones: 1. Modificar los datos básicos de la factura. Nunca el contenido. 2. Imprimir la factura. La aplicación mantiene un histórico de las facturas de los últimos 6 años. El proceso de facturación lleva implícito un descuento de existencias del producto indicado y las compras al proveedor un aumento. De esta manera podemos controlar las existencias disponibles. :: Estadísticas En esta sección podemos obtener información interesante para la toma de decisiones y el análisis de ventas. Así por ejemplo podemos obtener listados de compras por cliente, estado de pagos, artículos más vendidos, etc. :: Utilidades Este menú recopila una serie de opciones para el mantenimiento adecuado de nuestra aplicación. Copia de seguridad: crea una copia de seguridad actualizada de la base de datos. Limpiar temporales: Si por casualidad, se apaga el ordenador, se va la luz, y se deja a medias un parte, factura o albarán, esos datos quedan almacenados en ficheros temporales sin afectar al rendimiento de la aplicación. Pero para evitar esto, esta opción elimina los posibles ficheros temporales huérfanos. Muy importante, no usarlo mientras otra persona introduce un parte, albarán o factura ya que podría ocasionarle perdida de información. Eliminar ejercicio económico: permite liberar de la base de datos, aquellos ejercicios económicos con una antigüedad superior a seis años. Poner a 0 stocks: Coloca el stock de todos los artículos a 0. Esta función puede usarse después de hacer un inventario para introducir de nuevo los datos. No es muy útil para cierto tipo de empresas, pero la utilidad existe por si alguna desea hacer uso de ello. |